سیاسەتی تایبەتمەندی

پەیمانگا زانیارییە سەرەکییەکانی وەک ناو، ژمارەی ناسنامە و ژمارەی مۆبایل بۆ مەبەستی تۆمارکردن و پەیوەندی کۆدەکاتەوە. هەروەها داتاکانی پەیوەست بە نمرەکان، ئامادەبوون و ئاستی خوێندنی قوتابی تۆمار دەکرێن.

يقوم المعهد بجمع المعلومات الأساسية مثل الاسم ورقم الهوية ورقم الهاتف لأغراض التسجيل والاتصال والتحقق. كما يتم تسجيل داتا أداء الطالب من حيث الدرجات والحضور والغياب.

The institute collects essential information such as name, identification number, and phone number for registration, communication, and verification. Data relating to student grades, attendance, and educational progress is also recorded.

• زانیارییە کەسییە سەرەکییەکان (ناو، بەرواری لەدایکبوون، ژمارەی مۆبایل، ناونیشان) بەپێی ڕێکارە فەرمییەکان کۆدەکرێنەوە.
• يتم جمع البيانات الشخصية الأساسية (الاسم، تاريخ الميلاد، رقم الهاتف، العنوان) وفقاً للإجراءات والمعايير التنظيمية المعمول بها.
• Basic personal details (name, date of birth, phone number, address) are gathered in compliance with standard administrative procedures.
• زانیارییەکانی خوێندن (نمرەی تاقیکردنەوەکان، ڕێژەی ئامادەبوون، دۆخی پەیوەندی) لەلایەن سیستەمی سمارتەوە تۆمار دەکرێن بۆ نیشاندانی ئاستی خوێندکار.
• يتم تسجيل الأداء الأكاديمي (درجات الاختبارات، ونسب الحضور، وحالة المتابعة) بواسطة أنظمة سمارت الإلكترونية لتوليد تقارير التقدم.
• Academic performance metrics (test scores, attendance percentages, communication logs) are stored in Smart systems to generate progress tracking sheets.
• پەیوەندییە دیجیتاڵییەکان (نامەی واتساپ و ئیمەیل) تەنها بۆ ناردنی ئاگادارکردنەوە فەرمییەکان و ئەنجامی تاقیکردنەوەکان بەکاردەهێنرێن.
• تُستخدم الاتصالات الرقمية (رسائل واتساب والبريد الإلكتروني) فقط لإرسال التنبيهات الرسمية، والجداول الدراسية، ونتائج الاختبارات لطلب المتابعة.
• Digital communications (WhatsApp messages and emails) are used exclusively for transmitting official notifications, class schedules, and test results.

زانیارییەکانی خوێندکاران و سەرپەرشتیارانیان تەنها بۆ پێشکەشکردنی باشترین خزمەتگوزاری، ڕێکخستنی وانەکان، بەڕێوەبردنی دارایی و ناردنی ئاگادارکردنەوەکان بەکاردەهێنرێن.

تُستخدم معلومات الطلاب وأولياء أمورهم حصرياً لتقديم أفضل الخدمات والحلول التعليمية، وتنسيق أوقات وجداول الدروس، والتحقق المالي، وإرسال الإشعارات المباشرة.

Information regarding students and guardians is used solely to provide premium educational services, coordinate schedules, manage accounts, and issue real-time notifications.

• بۆ ڕێکخستنی خشتەی وانەکان و دابەشکردنی گروپەکان.
• لتنسيق جداول الدروس والمحاضرات وتوزيع الطلاب على الشعب والمجموعات المناسبة.
• To organize lecturing timetables, course calendars, and student placement in correct study groups.
• بۆ ئاگادارکردنەوەی خێرا لەسەر کاتی تاقیکردنەوەکان، دۆخی ئامادەبوون و گۆڕانکاری لە کاتی وانەکاندا.
• لإرسال إشعارات سريعة وتنبيهات بخصوص مواعيد الاختبارات، وحالة حضور الطالب، وأي تعديلات طارئة على الدروس.
• To send fast notifications regarding test dates, student attendance statuses, and emergency schedule changes.
• بۆ پەرەپێدانی پلاتفۆرمی تاقیکردنەوەی سمارت (Smart Exams) و پیشاندانی ئاستی پێشکەوتنی خوێندکار بە دایک و باوک.
• لتطوير منصة اختبارات سمارت (Smart Exams) وإتاحة تقارير تفصيلية تمكّن أولياء الأمور من مراجعة مستوى أبنائهم بدقة.
• To enhance the Smart Exams platform and compile detailed performance analytics accessible directly by parents.

English summary: Data powers schedules, notifications, and analytics. We never sell personal information and restrict usage to educational purposes.

پەیمانگا پاراستنی داتاکان لە ڕێگەی سێرڤەری پارێزراو و سیستەمی سکیوریتی پێشکەوتووەوە مسۆگەر دەکات. هیچ داتایەک هاوبەش ناکرێت تەنها لەگەڵ لایەنە فەرمی و یاساییەکان نەبێت.

يضمن المعهد حماية وتأمين البيانات المخزنة من خلال خوادم داخلية محمية وأنظمة سكيورتي متطورة. ولا يتم مشاركة أي بيانات إلا مع الأطراف والجهات الرسمية أو القانونية المختصة.

The institute secures stored data utilizing protected internal servers and advanced cybersecurity frameworks. No personal data is shared unless requested by authorized legal entities.

• داتاکانی خوێندکاران لەسەر سێرڤەری پارێزراو بە کۆدکردنی SSL پاشەکەوت و دەگوازرێنەوە.
• يتم حفظ وتأمين كافة بيانات وسجلات الطلاب على سيرفرات آمنة ومشفرة باستخدام تقنيات وتشفير SSL المعتمد دولياً.
• All student files and records are secured and transmitted securely using standard industry-grade SSL encryption.
• هاوبەشکردنی زانیاری تەنها بە ڕێژەیەکی دیاریکراو لەگەڵ مامۆستایان و ستافی کارگێڕی دەبێت کە پەیوەستن بە فێرکاریی خوێندکارەکەوە.
• تتم مشاركة البيانات بشكل محدود جداً ومبني على الحاجة فقط مع الكادر الإداري والأساتذة المعنيين بمتابعة مستوى الطالب ومجموعته.
• Information sharing is strictly restricted to essential administrative staff and instructors directly assigned to the student's study group.
• لە حاڵەتە ناچارییە یاساییەکاندا (وەک داواکاری فەرمیی وەزارەت یان لایەنە پەیوەندیدارەکان)، داتا ڕادەستی لایەنی پێویست دەکرێت بەپێی یاسا.
• في الحالات الاستثنائية والطارئة المفروضة قانوناً (مثل طلبات وزارة التربية أو الجهات القضائية الرسمية)، يتم تقديم البيانات المطلوبة وفقاً للأطر النظامية.
• Under exceptional legal requirements (such as official requests from the Ministry of Education or regulatory bodies), the necessary data is delivered legally.

پلاتفۆرمی تاقیکردنەوەکان و یاریدەدەری زیرەکی دەستکرد (Smart AI) داتاکان بەکاردهێنن بۆ پیشاندانی نمرەکان، خستنەڕووی شیکارییەکان و یارمەتیدانی فێرکاری.

تستخدم منصات الاختبارات الإلكترونية ونظام الذكاء الاصطناعي (Smart AI) البيانات لعرض النتائج وتوليد التحليلات التعليمية وتسهيل دراستك الشخصية.

The online exam systems and our artificial intelligence assistant (Smart AI) utilize data to present test results, generate analytics, and facilitate your personal studies.

• ئەنجامی تاقیکردنەوەکان و پێشکەوتنی خوێندکار بە شێوەیەکی ئۆتۆماتیکی لە سیستەمەکەدا پاشەکەوت دەکرێت.
• يتم حفظ وحصر نتائج اختبارات الطالب ومؤشرات تقدمه تلقائياً في السجل الأكاديمي الإلكتروني الخاص به.
• The student's exam scores and performance indicators are automatically logged inside their personal study profiles.
• گفتوگۆکانی لەگەڵ Smart AI بۆ باشترکردنی وەڵامەکان و گەشەپێدانی پرۆسەی فێربوون، بۆ ماوەی ٩٠ ڕۆژ لە سێرڤەرەکاندا دەپارێزرێن.
• تُحفظ المحادثات والرسائل المتبادلة مع المساعد الذكي (Smart AI) لخدمة غايات تحسين جودة الإجابات وتطوير الذكاء الاصطناعي لمدة ٩٠ يوماً كأقصى حد.
• Conversations with our Smart AI assistant are stored to refine outputs and train models for a maximum period of 90 days.
• بەکارهێنەر دەتوانێت لە هەر کاتێکدا داوای سڕینەوەی گفتوگۆ یان زانیارییە نێردراوەکانی بکات لە ڕێگەی نامەیەک بۆ ئیمەیڵی فەرمیمان.
• يمكن للمستخدم (الطالب أو ولي الأمر) تقديم طلب رسمي في أي وقت لحذف سجل محادثاته أو بياناته المرسلة من خلال مراسلتنا بالبريد الإلكتروني المعتمد.
• Users (students or guardians) can submit a formal request at any time to delete their entire chatbot conversation log by contacting our official email.

هەموو بەکارهێنەرێک (خوێندکاران و دایک و باوکان) مافیان هەیە داوای بینین، ڕاستکردنەوە یان سڕینەوەی داتاکانیان بکەن. وەڵامدانەوەی داواکارییەکان لە ماوەی ٤٨ کاتژمێری کاریدا دەبێت.

يمتلك كافة المستخدمين (الطلاب وأولياء أمورهم) الحق الكامل في طلب مراجعة، أو تعديل، أو حذف بياناتهم وسجلاتهم. ونلتزم بالرد على كافة الطلبات خلال ٤٨ ساعة عمل كحد أقصى.

All platform users (students and their respective guardians) possess the right to inspect, correct, or request deletion of their records. We commit to responding to all requests within 48 business hours.

• مافتان هەیە داوای کۆپییەکی تەواوی داتاکانتان بکەن بۆ هەر مەبەستێکی شەخسی.
• لك الحق الكامل في طلب مراجعة واستلام نسخة كاملة وموثقة من جميع بياناتك وأدائك لأي غايات شخصية أو رسمية.
• You have the complete right to request and receive a comprehensive copy of all your records for any personal or official purposes.
• سڕینەوەی کۆتایی داتاکان جێبەجێ دەبێت بەو مەرجەی هیچ پابەندبوونێکی دارایی یان کارگێڕی لەسەر خوێندکارەکە نەمابێت.
• يتم تنفيذ الحذف النهائي والكامل لجميع السجلات والبيانات شريطة تسوية كافة الالتزامات الإدارية أو المالية المترتبة على الطالب لصالح المعهد.
• Complete and permanent account deletion is performed provided all administrative and financial obligations toward the institute have been resolved.
• بۆ هەر داواکارییەک لەم شێوەیە دەتوانن نامە بنێرن بۆ ئیمەیڵی privacy@smartinstitute.site.
• لتقديم أي طلبات متعلقة بالخصوصية أو لممارسة حقوقك، يرجى مراسلة البريد الإلكتروني privacy@smartinstitute.site.
• To submit any privacy-related requests or exercise your legal rights, please contact our support at privacy@smartinstitute.site.

هەر گۆڕانکارییەک لە سیاسەتی پاراستنی داتاکاندا بکرێت، لەم لاپەڕەیەدا بڵاودەکرێتەوە و لە ڕێگەی پێویستەوە ئاگادارتان دەکەینەوە.

أي تعديل أو تغيير رسمي يطرأ على سياسة الخصوصية وحماية البيانات سيتم نشره فوراً على هذه الصفحة، وسنقوم بإشعاركم من خلال القنوات الرسمية.

Any official modifications or additions made to our privacy policy will be instantly published on this webpage, and users will be notified through standard communication lines.